文章来源: DDB集团(id:ddbchina)作者:DDB

原文链接:如何成为广告公司的隐藏大佬?我们和DDB的CFO聊了聊


最近,DDB中国集团迎来了


新的首席财务官——陈莱君


 


陈莱君,英文名Tracy Chen。她拥有将近20年的财务管理经验,在加入DDB之前,于阳狮集团担任高级财务总监长达7年,负责阳狮媒体在中国的财务业绩和财务管理工作,并携手各业务部门共同制定业务战略方案。更早之前,她在现代传播集团和群邑集团担任高级财务职位。


借着欢迎Tracy上任的机会,我们做了一个小小的采访。


和一向冲在业务一线的创意或阿康不同,如果你也想在广告行业从事财务这样一个隐藏大佬的角色,或是想了解如何更好地和公司的财务们打交道,不放一读。


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在广告公司,财务们管账的秘诀是什么?


Q:  在广告公司里管钱,最重要是什么?


A:  广告行业是现代服务类行业,轻资产,重运营。对我们来说,现金流管理特别重要,尤其是当你需要应对各种突发事件时(譬如此次疫情)。在working capital方面, 如何更有效地管理好客户进款和供应商付款,尤为重要。


整个流程里,财务要做的是合理运用资金,让公司运营处于安全的位置。我们不仅要协助业务实现利润最大化,更要确保它的安全性。


Q:  所以在广告行业做财务有何有趣之处,让你从未换行?


A:  我很喜欢广告公司特有的活泼氛围和年轻力量。另外,广告行业本身一直不断在变化——不论是客户需求,还是媒体环境——从传统到数字、从硬广到内容、从资源到平台、从价格到价值…… 财务人需要不断接受新知识,才能跟上业务部门的节奏和语言。


看到业务热点不断切换,作为一个职能部门,如何与业务人员共同设定目标,如何更好地配合业务团队达成目标,这些都是非常有意思的挑战。


Q:  对其他部门同事来说,和财务同事打交道时,如何能够更加高效?


A:大家都在一家公司工作,所以目标显然是一致的。虽然说创意公司业务人员的需求会比较多元化,但是,只要你清晰了解流程,清楚自己和财务在一个项目上各自的角色和分工,明确各自的职责范围,在这个基础上,大家一起去讨论问题,就会很容易高效达到一个解决方案。


打个最简单的比方,有时候一个合同要得很急。那么合同中其实包括业务条款和财务条款,如果你在审核业务条款之后,再交由财务来做财务条款的审核,把关整个合同的合规性;这样的反馈和沟通必然就比较高效。


2


一路走到CFO,


你觉得和星座性格有没有关系?


Q:  身为一名处女座,对于从事需要细心严谨的财务管理有帮助吗?


A:哈哈哈。我觉得人们对处女座的部分认知是正确的,我也有点洁癖,有点完美主义。不过我是8月底生,属于偏狮子座的处女座,还不算较真到龟毛的程度,哈哈。


Q:  其实不止是财务,做account service也要求非常细心的


A:  对的。我遇到过很多做财务的朋友,后来转型成业务,因为TA可能比较熟悉公司生意的基本逻辑,在财务的合规性上也有一定了解。这样,TA切入到业务就比较容易掌握;而且财务工作所培养出来的谨慎细心的习惯,对业务岗位也是一个很好的辅助。


Q:  那么你觉得财务小朋友要如何成长,才能向一个CFO迈进? 


A:首先是要保持学习的动力——不仅要在工作中得到学习,包括向上司和同事学习,明确自己的工作内容和目标,保持合规性;还要学习中国财务准则和国际财务准则,懂得两者之间的差异。


此外,还需要保持警惕性,常常自我反省。要敬畏工作,要去常常复盘自己的工作,特别当出现疏失时要问自己,问题到底出现在哪里。


广告行业的人才流动性很大,相对而言,机会也不少。表现优异的小朋友,总有机会得到提拔。


Q:  所以一定要考证吗? 


A:  考证当然是要鼓励的,但不强求。证书仅代表你通过学习,实现了阶段性的目标。不管在哪里,提高自己的竞争力总是有益的。


我觉得即使对业务同事而言,掌握一定的基本财务知识,也更有助于做好项目管理。在这里推荐一本书,很适合非财务人士阅读:《财报就像一本故事书》。


3


可以介绍一下工作之外的你吗


Q:   闲暇时候,你喜欢做什么?


A: 疫情期间基本是闲在家里看书。之前买了很多书都没有时间看……譬如说林清玄的散文,米歇尔夫人的书呀等等。

 

非疫情的时候?去年我每周都会去瑜伽馆两三次,去上基础的瑜伽课,可以放松一下大脑和身体,用这段时间独处,和自己对话。

 

也喜欢旅行,早些年是走马观花,后来我就慢慢喜欢在一个地方,呆久一点,看看别人的生活。目前最喜欢意大利。

 

Q:   来到DDB两三个星期了,感受如何?


A:目前接触的比较多的是管理层,大家都非常专业,务实、对工作很有热情。放眼整个公司,感觉大家都挺热爱自己的行业——毕竟你只有热爱自己的行业才能把它做好。这对我来说是蛮正向的认知。